Entra en funcionamiento un nuevo sistema de gestión de la Colaboración Social en la AEAT | Bartolome Borrego Zabala

Entra en funcionamiento un nuevo sistema de gestión de la Colaboración Social en la AEAT

Acaba de entrar en funcionamiento el nuevo sistema de gestión de la Colaboración Social que ha implantado la Agencia Tributaria y que pretende suplir algunos de los problemas que originaba el antiguo procedimiento, al tiempo que incluye algún nuevo servicio de valor añadido para este colectivo.

Desde que allá por 1998 la A.E.A.T. implantara la presentación telemática de declaraciones, el número de documentos presentados por esta vía no ha dejado de crecer año tras año, habiéndose alcanzado a finales de 2012 la cifra de 10.758.622 declaraciones presentadas en dicho año. El éxito de este volumen que ha situado a la AEAT a la cabeza de la Administración electrónica en España se debe fundamentalmente y sin duda, a los colaboradores sociales, ya que aproximadamente el 76% de las declaraciones que se presentan hoy día por vía telemática lo hacen colaboradores sociales, de los que, a su vez, el 95% de éstos está constituido por profesionales del ámbito tributario (abogados, economistas, gestores, graduados sociales, titulados mercantiles, etc.) Sin embargo, el modelo de gestión ya se había quedado un poco obsoleto, tanto en la forma de gestionarlo como en los problemas de que adolecía, lo que ha llevado a transformarlo con el fin de dotarlo de más agilidad y seguridad jurídica.

Hasta ahora, cuando un colegio o asociación profesional firmaba un convenio de colaboración con la A.E.A.T., dicho colegio o asociación tenía que enviar por correo electrónico a la A.E.A.T. un fichero en el que tenía que relacionar el NIF y nombre de todos sus colegiados o asociados, y debía actualizarlo cada vez que se producía una nueva alta o baja en su censo, lo que obligaba a generar un nuevo fichero completo con todos los datos de sus colegiados o asociados el cual sustituía al anteriormente enviado.

Colaboracion Social

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A partir de ahora, dicho envío se va a hacer directamente vía web, para lo cual se van a habilitar en la sede electrónica un nuevo bloque de trámites que van a permitir llevar a cabo dicho envío, tanto en bloque, para aquellos nuevos colectivos que tengan que enviar la relación completa de sus colegiados o asociados, como de forma individual, para comunicar una alta o baja.

Otra de las novedades que incorpora el nuevo sistema es el hecho de que el colaborador pueda serlo simultáneamente con varias asociaciones a la vez, así por ejemplo, un gestor administrativo que también sea abogado y esté colegiado en ambos colegios, puede darse de alta indistintamente como colaborador respecto de los dos colegios, y si causara baja posteriormente en uno de ellos, seguiría siendo colaborador en base al otro colegio en el que permanece activo.

En cuanto al trámite de alta del colaborador, a diferencia también del sistema anterior, cuando se produzca el alta, ésta tendrá que hacerse por Internet, con uso de certificado electrónico. Una firme electrónicamente la solicitud de adhesión al convenio se generará un documento electrónico en formato PDF que llevará su correspondiente CSV (Código Seguro de Verificación), y que quedará incorporado en el catálogo de documentos de la A.E.A.T., e integrado en el expediente electrónico afecto al respectivo convenio.

Los colaboradores y firmantes de convenio, a partir de ahora van a tener también a su disposición unas nuevas opciones de consulta que les van a aportar un valor añadido a su gestión, como son:

  • En el caso de asociaciones, el hecho de poder obtener un listado de todos los socios con indicación de cuáles de ellos son colaboradores.
  • En el supuesto de colaboradores, el acceso a los documentos de adhesión al convenio e información de los trámites que pueden realizar, y el poder consultar e incluso modificar sus datos de contacto.

La última de las novedades que os quiero comentar -y no por ello menos importante- es la relativa a la baja de colaboradores. Hasta ahora, cuando a un colaborador se le revocaba dicha condición por algún motivo, el sistema permitía que, al día siguiente de producirse la baja, entrara éste por la sede electrónica y se volviera a dar de alta, ya que seguía figurando como colegiado o asociado de su respectivo colegio o asociación. Esto ha permitido llegar a situaciones que rozan el absurdo como por ejemplo el haber dado de baja a una colaborador varias veces y éste volver a darse de alta al día siguiente y no poder hacer nada al respecto porque, ni el procedimiento ni la técnica lo permitía. Con el nuevo sistema, el colaborador que cese no va a tener la posibilidad de volver a darse de alta por su cuenta, ni por sede electrónica ni por ningún otro medio.

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2 Respuestas a “Entra en funcionamiento un nuevo sistema de gestión de la Colaboración Social en la AEAT”

  1. Interesante artículo, gracias por su publicación.

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